Vous souhaitez organiser un événement sur la voie publique et/ou dans un lieu public
Que vous souhaitiez organiser une brocante, une fête de quartier, une randonnée pédestre ou cyclotouriste, une marche, une manifestation sportive, un événement culturel, une animation, un food truck, une terrasse temporaire ou toute autre activité sur la voie publique ou dans un lieu public (parc, place communale, parking, etc.), une autorisation préalable de la Ville de Comines-Warneton est obligatoire.
Cette autorisation permet de vérifier que votre événement peut se dérouler dans de bonnes conditions de sécurité, tant pour les participants que pour les riverains et les autres usagers de la voie publique.
Lors de l'instruction de votre demande, la Zone de Police remet un avis à l'administration communale. Selon la nature de votre manifestation, d'autres services (service incendie, services techniques, mobilité, etc.) peuvent également être consultés.
Depuis la mise en place de la nouvelle procédure communale, l'introduction d'une demande d'autorisation est désormais soumise à une redevance communale, conformément au règlement en vigueur. Nous vous invitons à consulter les tarifs applicables auprès de la Ville de Comines-Warneton.
Afin de faciliter le traitement de votre dossier, il est conseillé d'introduire votre demande le plus tôt possible et de fournir un maximum d'informations, notamment :
- la date et les horaires de l'événement ;
- le lieu exact et le parcours éventuel ;
- une estimation du nombre de participants ;
- les coordonnées de l'organisateur ;
- un plan ou un itinéraire si nécessaire ;
- les éventuelles fermetures de voirie ou restrictions de circulation ;
- la présence d'un bar, d'une restauration, d'animations, de chapiteaux, de structures temporaires ou de musique.
Les demandes peuvent être introduites directement en ligne via la plateforme de la Ville de Comines-Warneton ou en prenant contact avec le service des Gardiens de la Paix (056/55.00.72), qui pourra vous orienter dans vos démarches.
Nous vous rappelons qu'aucune occupation de la voie publique ou d'un lieu public ne peut avoir lieu sans autorisation préalable de la commune.