Secrétariat de Zone
Le Secrétaire de Zone est un acteur indispensable au bon fonctionnement et à la gouvernance de notre Zone de Police.
Rôle légal et séances
Sur le plan légal, le secrétaire est chargé de rédiger et de signer les procès-verbaux des réunions du Collège de Police. Ces documents officiels retracent les sujets abordés ainsi que les décisions prises. Pour ce faire, il assiste personnellement à l'ensemble de ces séances.
Missions et responsabilités élargies
Au-delà de ses obligations légales, le Secrétariat de Zone assure de nombreuses missions administratives transversales :
- Préparation institutionnelle
Élaboration des projets de délibérations (prestations de serment). - Organisation
Planification, préparation et coordination des réunions officielles. - Relations institutionnelles
Maintien d'un contact privilégié avec les autorités de tutelle et suivi rigoureux des décisions prises par les instances.