Le secrétaire de zone
Le secrétaire de zone est Monsieur Stéphane GILLARD, directeur général de la Commune de JURBISE.
Sa suppléante est Madame Wanda MURAS.
Le secrétaire de zone (ou secrétaire du Collège de police) est la personne chargée du soutien administratif, juridique et procédural des séances des organes décisionnels de la zone de police, désigné de manière discrétionnaire par le Collège de police.
Ses principales missions et caractéristiques comprennent :
- L'assistance administrative aux séances : préparation des dossiers et assistance lors des réunions du Collège de police (et, le cas échéant, du bureau dans les grandes zones).
- La rédaction des actes officiels : établissement des procès-verbaux des séances du Collège de police et, le cas échéant, du bureau.
- La communication des décisions : transmission systématique des procès-verbaux approuvés aux conseils communaux de la zone de police ainsi qu'aux autorités concernées (notamment lors de la notification rapide de décisions individuelles aux bourgmestres absents).
- Le respect des règles déontologiques : soumission stricte aux dispositions d'interdiction et de prévention des conflits d'intérêts applicables aux acteurs clés de la zone.
- Le profil : désigné parmi le personnel du cadre administratif et logistique (CALog) de la zone ou parmi le personnel d'une administration communale de la zone de police.