Visite de son Excellence le Président des États-Unis d’Amérique Joe Biden les 13, 14 et 15 juin 2021

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Dans le cadre de la visite de son Excellence le Président des États-Unis d’Amérique Joe Biden les 13, 14 et 15 juin 2021, divers évènements de grande ampleur auront lieu dans le quartier européen, au Palais Royal ainsi qu’aux alentours de The Hotel. Dans le cadre de ces évènements, des mesures de sécurité importantes seront prises. Nous mettrons tout en œuvre pour que la vie quotidienne se passe au mieux pour les habitants, les commerçants ainsi que les autres visiteurs de la ville selon le concept de « Ville Ouverte ».  Des périmètres de sécurité seront mis en place et des laissez-passer devront être demandés pour les rues suivantes :

  • Aux alentours du Palais Royal : uniquement le 15 juin

    • place des Palais ;
    • place du Trône ;
    • rue Brederode ;

NATO 2021 - Peri ROI

  • Aux alentours de l’ambassade américaine : les 13, 14 et 15 juin

    • boulevard du Régent entre la rue de la Loi et la rue Lambermont ;
    • rue Ducale entre la rue de la Loi et la rue Lambermont ;

NATO 2021 - Peri AMB

  • The Hotel : les 13, 14 et 15 juin

    • boulevard de Waterloo côté “The Hotel” – entre la rue du Pépin et la rue du Grand Cerf.

NATO2021-HOTEL

  • Quartier européen : uniquement le 15 juin

    • rond-point Schuman;
    • rue Froissart du numéro 101 au 143 ;
    • rue de la Loi entre rond-point Schuman et “Résidence Palace”.

NATO 2021 - Peri SHUMAN

Concernant le quartier européen – les dispositions seront d’application uniquement le 15 juin

Certaines rues seront mises en circulation locale, le stationnement en surface y sera interdit :

  • rue Archimède entre la rue Stevin et le rond-point Schuman ;
  • avenue de Cortenbergh, entre la rue Stevin et le rond-point Schuman (accès limité lors des passages des escortes - accès autorisé uniquement via l’avenue de la Joyeuse Entrée) ;
  • rue de la Loi, entre l’avenue de la Joyeuse Entrée et le rond-point Schuman ;            
  • avenue d’Auderghem, entre la rue Belliard et le rond-point Schuman ;
  • rue Breydel.
     

Remarques importantes :

  • lorsque les périmètres seront installés, les livraisons seront limitées ;
  • aucun sac poubelle ne pourra être déposé sur la voie publique aux dates susmentionnées
  • les commerçants seront invités à rentrer leurs terrasses situées dans les périmètres ;
  • par mesure de sécurité, toutes les fenêtres des bâtiments devront être fermées.
     

Qui a accès et comment accéder aux périmètres de sécurité ?

Avec un véhicule :

  • les délégations officielles avec une accréditation de l’organisateur ;
  • les services de police et de sécurité ;
  • les habitants détenteurs d’un laissez-passer délivré par les services de police.

À pied :

  • par mesure de sécurité, tous les riverains doivent être munis d'un laissez-passer ;
  • les employés et commerçants en possession de leur carte d'identité et d'un laissez-passer (demande à introduire par leur employeur) ;
  • toute personne en possession d'un laissez-passer et de sa carte d'identité.

Lors du sommet OTAN, les magasins/restaurants resteront accessibles aux clients aux heures habituelles d’ouverture de ceux-ci. Les clients et éventuels clients qui souhaiteraient se rendre dans les commerces situés dans un des périmètres de sécurité établis pour l’occasion pourront le faire sans devoir justifier d’une quelconque accréditation. En effet, la police prévoira un dispositif hospitality à cet égard.

La circulation et les stationnements en surface

La circulation et les stationnements en surface seront strictement interdits dans les périmètres de sécurité aux dates et lieux susmentionnés (avec une prolongation possible), et ce pour tous les types de véhicules (auto, moto, vélo, trottinette, ...) :

  • à l'intérieur des périmètres de sécurité ;
  • dans les rues où seule la circulation locale est autorisée ;
  • sur les trajets empruntés par les délégations.
     

Remarques :

  • seules les délégations officielles et les riverains en possession d'un laissez-passer valide auront accès au périmètre de sécurité ;
  • aux alentours des périmètres de sécurité, la circulation sera interdite et arrêtée pendant plusieurs dizaines de minutes avant l'arrivée et le départ des délégations.

Comment obtenir les accréditations et laissez-passer ?

La demande[1] se fera via le formulaire prévu à cet effet à l'adresse URL : https://polbru.be/natosummit2021.

Après les contrôles nécessaires, les laissez-passer seront disponibles auprès du :

  • commissariat de quartier Proxi Europe - boulevard Clovis 10 - 1000 Bruxelles – Tél +32 2 279 85 36 pour les sites du « Palais Royal, Ambassade USA » et quartier européen ;
  • commissariat de quartier Proxi Centre - rue du Marché au Charbon 30 – 1000 Bruxelles – Tél +32 2 279 72 10 pour le site The Hotel.

Concernant les modalités de retrait, un e-mail vous sera envoyé.

Les demandes doivent être introduites au moins 72 heures avant la date de l’évènement.

En cas de question ou si besoin d’aide, une permanence téléphonique est assurée les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis entre 8 heures et 16 heures au numéro d’appel+32 2 279 85 36 pour le commissariat Proxi Europe et au +32 2 279 72 10 en ce qui concerne le commissariat Proxi Centre.

Le site Internet https://polbru.be/natosummit2021 et le compte Twitter https://twitter.com/zpz_polbru sont à votre disposition.

Nous mettons tout en œuvre pour que la vie quotidienne puisse se poursuivre le plus normalement possible malgré les contraintes qui s’imposeront par la tenue de ce sommet exceptionnel dans notre capitale internationale. Nous allons faire face ensemble à quelques jours compliqués et nous vous remercions déjà pour votre compréhension.

[1] Les données à caractère personnel ainsi transmises sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des données avec comme seule finalité de déterminer si le demandeur peut accéder au périmètre de sécurité mis en place à l’occasion du Sommet.

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his Excellency the President of the United States of America, Joe Biden on June 13th, 14th and 15th, 2021

Following the visit of his excellency, the President of the United States of America, Joe Biden, on June 13th, 14th and 15th, 2021, several high profile events will take place in the European district, the Royal palace and near The Hotel. Important security measures will be implemented during these events. We will do our best to make sure this affects daily life as little as possible for the residents, businesses people and visitors of the city of Brussels by following the “open city” concept. We will set up security perimeters and pass permits will be mandatory for the following streets :

  • The area of the Royal palace : only on the 15th June

    • Place des Palais
    • Place du Trône
    • Rue Brederode
       
  • The area of the US Embassy : on June 13th, 14th and 15th

    • Boulevard du Régent between Rue de la Loi and Rue Lambermont
    • Rue Ducale between Rue de la Loi and Rue Lambermont
       
  • The Hotel : on June 13th, 14th and 15th

    • Boulevard de Waterloo on the side of “The Hotel” between Rue du Pépin and Rue du Grand Cerf
       
  • European District : only on the 15th June

    • The Schuman roundabout
    • Rue Froissart between numbers 101 and 143
    • Rue de la Loi between the Schuman roundabout and “Résidence Palace”
       

The European District - the measures will only apply on 15 June

A number of streets will be made into local traffic streets, in which all street parking will be prohibited.

  • Rue Archimède between Rue Stevin and the Schuman roundabout
  • Avenue de Cortenbergh, between Rue Stevin and the Schuman roundabout (limited access during passage of the escorts – access only via Avenue de la Joyeuse Entrée
  • Rue de la Loi, between Avenue de la Joyeuse Entrée and the Schuman roundabout
  • Avenue d’Auderghem, between Rue Belliard and the Schuman roundabout
  • Rue Breydel
     

Important notices

  • Deliveries will be restricted while the security perimeter is in effect
  • Garbage bags will not be allowed in the aforementioned streets on the dates mentioned above
  • Businesses within the security perimeter are requested to keep their outside furniture inside.
  • The windows of all buildings within the perimeter are to remain closed at all times.
     

Who can access the security perimeter and how is it accessible?

By vehicle

  • Official delegations accredited by the organizer
  • Police and security services
  • Residents with a permit pass delivered by the police

On foot

  • For security reasons, all residents will need to have a permit pass
  • Employees and businesspeople have to be in possession of their identity card and a permit pass (provided by their employer who requests them from the Police department)
  • All people in possession of a permit pass and their identity card

During the NATO Summit, shops/restaurants will remain accessible to customers during normal opening hours. Customers and potential customers who wish to visit the commercial establishments located within the security perimeters will be able to do so without having to show proof of accreditation. The police will provide a hospitality dispositive for this purpose.
 

Traffic and above-ground parking

Traffic and street parking for all types of vehicles (cars, motorcycles, bicycles, …) will be strictly prohibited in the security perimeter on the dates mentioned above (with a possible extension) and this for all types of vehicles (car, motorbike, bicycle, pushbike, ...):

  • Within the security perimeter
  • In streets where only local traffic is allowed
  • On the itineraries used by the delegations
     

Important notices

  • Only official delegations and residents with a valid permit pass have access to the security perimeter.
  • Traffic will be prohibited and stopped for several minutes in the vicinity of the security perimeter whenever delegations arrive or leave.
     

How to obtain a permit pass or accreditation?

You can request[2] a permit pass by filling out the form at the following URL-address: https://polbru.be/natosummit2021

After mandatory checks, the passes will be available at the following police stations:

  • “Proxi Europe” neighbourhood police station - boulevard Clovis 10 - 1000 Brussels - Tel +32 2 279 85 36 for the "Royal Palace, US Embassy" and European Quarter sites;
  • “Proxi Centre” neighbourhood police station - rue du Marché au Charbon 30 - 1000 Brussels - Tel +32 2 279 72 10 for The Hotel site.

You will receive an e-mail on how and when to pick up your permit pass.

Requests need to be filed 72 hours before the start date.

If you have any other questions or if you need more information, a phone hotline is available on Mondays, Tuesdays, Wednesdays, Thursdays and Fridays between 08.00 am and 04.00 pm. The hotline can be reached at +32 2 279.85.36 for Proxi Europa and +32 2 279 72 10 for Proxi Centre.

The website https://polbru.be/natosummit2021 and the twitter account https://twitter.com/zpz_polbru are at your disposal.

We are doing our very best to ensure that daily life can continue as normally as possible despite the constraints that will be imposed by this exceptional summit in our international capital. We will face a few complicated days together and we thank you in advance for your understanding.

[2] The personal data transmitted in this way are processed in accordance with the General Data Protection Regulation with the sole purpose of determining whether the applicant can access the security perimeter set up for the Summit.