Sommet Européen « DE-EU » 15 & 16 octobre 2020

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Un Sommet Européen aura lieu dans les bâtiments du Conseil de l’Union européenne - rue de la Loi, 165 à Bruxelles – les 15 & 16 octobre 2020. Comme lors des précédents sommets, le Bourgmestre et la police mettront tout en œuvre pour ne pas perturber la vie de votre quartier tout en assurant la sécurité des chefs d’Etat, des citoyens et des biens.

Le périmètre de sécurité suivant sera mis en place

Quand :

Les 15 & 16 octobre 2020

Où :  

  • Rond-Point Schuman
  • rue Froissart, entre la rue Belliard et le Rond-Point Schuman
  • rue de la Loi, entre le Rond-Point Schuman et le “Résidence Palace”
  • rue Juste Lipse

Remarques importantes :

Les livraisons ne seront pas possibles. Les sacs poubelles, vélos et terrasses ne pourront pas être mis sur les trottoirs dans le périmètre de sécurité.

Qui a accès au périmètre de sécurité ?

Avec un véhicule :

  • les délégations officielles accréditées par le Conseil et/ou les services de police
  • Les services de secours et de police
  • les riverains dûment accrédités par les services de police (accès uniquement via l’avenue d’Auderghem)

A pied :

  • les riverains inscrits à l’endroit munis de leur carte d’identité
  • les employés et commerçants munis de leur carte d’identité et d’un laisser-passer (demande à introduire via l’employeur)
  • toute personne munie d’un laissez-passer et de sa carte d’identité

Comment obtenir les laissez-passer ?

Les demandes se feront électroniquement[1] via le formulaire disponible sur le site https://polbru.be/eurotop. Après les contrôles nécessaires, les laissez-passer seront disponibles à partir du 05 octobre 2020 au commissariat du quartier « Europe » de la Police de Bruxelles CAPITALE Ixelles, boulevard Clovis, 10 à 1000 Bruxelles – Tél. 02 279.85.35.

Les demandes doivent se faire au moins 48 heures avant la date du sommet.

Qu'en est-il de la circulation ?

Certaines rues seront mises en circulation locale, le stationnement en surface y sera interdit.

  • rue Archimède entre la rue Stevin et le rond-point Schuman
  • avenue de Cortenbergh, entre la rue Stevin et le rond-point Schuman (accès limité lors des passages des escortes - accès autorisé uniquement via l’avenue de la Joyeuse Entrée)
  • rue de la Loi, entre l’avenue de la Joyeuse Entrée et le rond-point Schuman                
  • avenue d’Auderghem, entre la rue Belliard et le rond-point Schuman
  • rue Breydel

Le stationnement sera interdit en surface les 15 & 16 octobre 2020

  • dans le périmètre de sécurité
  • dans les rues à circulation locale
  • chaussée d’Etterbeek, entre la rue Belliard et la rue Van Maerlant
  • rue Van Maerlant
  • rue Belliard, entre la chaussée d’Etterbeek et l’avenue d’Auderghem.

Par mesure de sécurité, toutes les fenêtres des bâtiments doivent être fermées.

Avez-vous encore des questions ?

A partir du 05 octobre 2020, une permanence téléphonique sera ouverte - numéro d’appel 02/279.85.35.  Le call center sera ouvert au public avec délivrance des laissez-passer les lundi-mardi-mercredi et vendredi de 08.00 h à 16.00 h et le jeudi de 12.00 h à 20.00 h.  Une permanence téléphonique sera assurée le samedi entre 08.00 h et 12.00 h, sans délivrance de laissez-passer. Le site internet https://polbru.be/eurotop et le compte twitter https://twitter.com/zpz_polbru sont à votre disposition.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.
 

[1] Les données à caractère personnel ainsi transmises sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des données avec comme seule finalité de déterminer si le demandeur peut accéder au périmètre de sécurité mis en place à l'occasion du Sommet.

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European Summit « DE-EU » 15 & 16 octobre 2020

On February 15th & 16th October 2020 , there will be a European Summit in the buildings of the Council of the European Union – Rue de la Loi, 165 - Brussels. As usual, the Mayor and the Police department will make every effort to limit disruption of daily life in your neighborhood while ensuring the safety of the heads of state, the citizens and properties.

The following security perimeter will be put in place :

When ?

15th & 16th October, 2020

Where ?

  • Schuman roundabout
  • Rue Froissart, between rue Belliard and the Schuman roundabout
  • Rue de la Loi between the Schuman roundabout and “Residence Palace”
  • Rue Justus Lipsius

Important notice :

Deliveries will not be possible. Garbage bags, bicycles and terraces are not allowed on the sidewalks or streets within the security perimeter.

Who has access to the security perimeter ?

With a vehicle :          

  • official delegations accredited by the Council and/or the Police.
  • emergency services and police.
  • local inhabitants accredited by the police (access only through avenue d’Auderghem).

On foot :

  • inhabitants registered to the address in possession of their identity card.
  • employees and business people in possession of their identity card and a pass (delivered by their employer).
  • all those in possession of a pass and a valid identity document.

How to get a pass?

Applications can be done electronically[1] via the form available on the website https://polbru.be/eurotop. After the mandatory checks, the passes will be available from 05 october 2020 at the police station of the Quartier Europa of the BRUSSELS CAPITALE IXELLES police department, Clovislaan 10 in 1000 Brussels – Tel.: 02/279.85.35.

All requests must be made at least 48 hours before the summit date.

What about traffic?

Certain streets will be made local traffic streets, surface parking will be prohibited on those streets.

  • Rue Archimède, between rue Stévin and the Schuman roundabout.
  • Avenue Cortenbergh between rue Stévin and the Schuman roundabout (no access during the passage of the police escorts – access only via avenue de la Joyeuse Entrée)
  • rue de la Loi, between avenue de la Joyeuse Entrée and the Schuman roundabout
  • Avenue d’Auderghem between rue Belliard and the Schuman roundabout.
  • Rue Breydel.

Surface parking will be prohibited on 15th & 16th october:

  • within the security perimeter;
  • in the local traffic streets;
  • Chaussée d’Etterbeek, between rue Belliard and rue Van Maerlant;
  • Rue Van Maerlant;
  • Rue Belliard, between Chaussée d’Etterbeek and avenue d’Auderghem.

For safety reasons, all the buildings windows must be closed.

Any other question?

From October 5th, 2020 a hotline will be available – phone number : 02/279.85.35. The Call Center will be open to the public, issuing passes, on Monday, Tuesday, Wednesday, and Friday, from 08.00 am to 04.00 pm and on Thursday from 12.00 pm to 08.00 pm. A permanent hotline will be operational on Saturday from 08.00 am to 12.00 pm, but passes will not be issued on Saturday. You can also visit https://polbru.be/eurotop and follow us on our Twitteraccount https://twitter.com/zpz_polbru.
 

[1] The submitted personal data will be treated in accordance with the Algemene Verordening Gegevensbescherming with the sole purpose of verifying that the person requesting acces to the security perimeter, set up for a summit, can be allowed entrance.